A conto

A conto‑betalningar är delbetalningar som görs under projektets gång. Kunden betalar en del av den totala summan i förväg, vilket ger leverantören likviditet innan allt är klart.

Vad betyder a conto?

A conto är ett italienskt uttryck som betyder “på konto”. Inom ekonomin beskriver termen en förskottsbetalning som görs under ett pågående arbete. Kunden betalar delar av totalbeloppet i takt med att projektet fortskrider, och slutliga beloppet justeras i slutfakturan.

När används a conto?

• Vid längre projekt där leverantören vill säkra finansiering för material och löpande kostnader.
• När beställaren vill dela upp betalningen på flera tillfällen för att sprida ut sin kostnad.
• Vid köp av dyrare maskiner eller specialbeställningar där leverantören behöver säkerhet.

Hur fungerar faktureringen?

För varje delbetalning skickas en a conto‑faktura där moms ska specificeras. I slutfakturan dras tidigare betalda belopp av så att kunden endast betalar återstående summa. Betalningen bokförs som en skuld för leverantören till dess att arbetet utförts eller varan levererats.

A conto används ofta i byggbranschen där projekt löper över lång tid. Beställaren betalar delbelopp efter uppnådda delmål, vilket säkerställer att entreprenören har likviditet för material och löner. Varje delbetalning redovisas separat på sluträkningen.

På fakturan ska det tydligt framgå att det är en a conto‑fakturering och hur mycket som återstår att betala. Momsen redovisas vid varje betalningstillfälle, inte först på sluträkningen. När projektet är färdigt ställs en slutfaktura ut där tidigare betalningar dras av.

A conto-betalningar

Ett a conto-avtal innebär att kunden betalar i delbetalningar innan arbetet är avslutat. Avtalet bör tydligt ange hur stort varje delbelopp är, när fakturorna ska skickas och vad som ingår i varje delbetalning. För dig som företagare ger a conto-betalningar bättre likviditet men du måste ändå redovisa moms vid varje inbetalning. Tydlig dokumentation av vad som levererats och vad som kvarstår minskar risken för tvist med kunden. När projektet är färdigt stämmer du av förskotten mot slutkostnaden och fakturerar resterande belopp på en slutfaktura.

I bygg- och konsultbranscher är a conto-fakturering vanligt när projekt löper över lång tid. Parterna kommer överens om ett betalningsschema där delbelopp faktureras efter bestämda etapper eller tider. Den som fakturerar måste ange att det är ett a conto-belopp, beloppet, moms och eventuellt avdrag för redan betalda etapper. I slutbeskedet jämförs de fakturerade beloppen med det faktiska utfallet. Om kunden betalt mer än slutbeloppet betalas mellanskillnaden tillbaka. A conto ger leverantören bättre likviditet och kunden slipper en stor slutbetalning; båda parter vet också hur stor total kostnad som återstår.