Betalningsvillkor

Betalningsvillkor är reglerna kring hur och när en faktura ska betalas. De anger förfallodatum, eventuella dröjsmålsräntor och rabatter.

Vad menas med betalningsvillkor?

Betalningsvillkor beskriver hur betalningen för en vara eller tjänst ska genomföras. Villkoren omfattar bland annat fakturaavgift, betalningstid, dröjsmålsränta och accepterade betalningsmetoder. Det är säljaren som bestämmer villkoren.

Betalningstid och dröjsmålsränta

Betalningstiden kan vara allt från 10 till 90 dagar men vanligtvis 30 dagar. Om kunden inte betalar i tid har säljaren rätt att ta ut dröjsmålsränta enligt avtalet eller, om sådan saknas, enligt räntelagen. Dröjsmålsränta gäller bara mellan företag; vid försäljning till privatpersoner måste avtalet tydligt ange räntan.

Andra betalningsvillkor

Villkoren kan även innehålla information om delbetalning, förskott eller rabatt vid snabb betalning. Exempelvis betyder formuleringen “10 dagar 2 %, 30 dagar netto” att kunden får 2 % rabatt om betalning sker inom tio dagar och annars måste betala fullt belopp inom 30 dagar. Företag kan anpassa villkoren för att förbättra sin likviditet eller ge kunden fördelar.

Vanliga betalningsvillkor är 10, 30 eller 60 dagar. Kortare villkor förbättrar säljarens likviditet men kan vara mindre attraktivt för kunden. I vissa branscher är förskottsbetalning eller delbetalningar praxis för att minska risken. Dröjsmålsränta och påminnelseavgift regleras i räntelagen om inget annat avtalats.

Rabattsatser för förtida betalning är ett incitament för kunden att betala snabbt. Ett villkor som 2 % 10 dagar netto 30 innebär att kunden får 2 procents rabatt om fakturan betalas inom 10 dagar, annars ska hela beloppet vara betalt inom 30 dagar. Tydliga villkor minskar missförstånd och tvister.

Tydliga betalningsvillkor

Betalningsvillkor anger när och hur en faktura ska betalas samt om det finns rabatt vid snabb betalning eller ränta vid försenad betalning. Ange villkoren i varje avtal för att undvika missförstånd, till exempel 30 dagar netto eller tio dagar med två procent rabatt. Följ upp att kunderna betalar i tid och skicka påminnelser när förfallodatumet passerats. Tydliga villkor minskar risken för konflikter och förbättrar företagets kassaflöde. Anpassa även dina egna betalningsrutiner så att du kan dra nytta av rabatter hos leverantörer.

Betalningsvillkoren reglerar även vad som händer vid sena betalningar. I Sverige kan säljaren ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen om inget annat avtalats. Räntesatsen är något högre än referensräntan. Vid upprepade försenade betalningar kan man välja att ta hjälp av ett inkassobolag eller sälja fakturan till ett factoringföretag. Leverantörer ger ibland kontantrabatt för att få betalt snabbare; till exempel kan 2/10, 30 netto betyda att köparen får 2 procent rabatt om fakturan betalas inom 10 dagar, annars ska full betalning göras senast 30 dagar. Tydliga villkor minskar risken för missförstånd och underlättar kassaflödesplaneringen.