Debitera

Att debitera betyder att belasta någon med en kostnad eller att bokföra en transaktion på debetkolumnen. I vardagen används ordet ofta när man fakturerar en kund.

Vad betyder debitera?

Att debitera någon är att påföra en kostnad. Det kan handla om att ta betalt för en vara eller tjänst, eller att bokföra en post på debetkolumnen av ett konto. I vardagligt tal används debitera för att beskriva när en person eller ett företag får en betalning att göra.

Debitering i vardagen

När du handlar i butik eller på nätet debiteras du priset på varan. Banken kan debitera en avgift när du tar ut kontanter. Om du missar att betala en faktura i tid debiteras du ofta en påminnelseavgift eller dröjsmålsränta. Att bli debiterad innebär att en betalningsskyldighet uppstår.

Debitering i bokföring

I dubbel bokföring finns två sidor: debet och kredit. När ett företag köper något debiteras ett kostnadskonto och det konto pengarna tas från krediteras. Motsatt gäller när företaget får en intäkt – då krediteras intäktskontot och pengarna som sätts in debiteras. För varje debitering finns alltså en motsvarande kreditering så att summan alltid blir noll. På så sätt visar bokföringen hur pengarna rör sig inom företaget.

När ett konto debiteras

• Kostnader och utgifter ökar när ett kostnadskonto debiteras.
• Tillgångar ökar när ett tillgångskonto debiteras.
• Skulder minskar när ett skuldkonto debiteras.
• Intäkter minskar när ett intäktskonto debiteras.

I dubbel bokföring innebär debet att belasta ett konto medan kredit innebär motsatsen. Vid en försäljning debiteras kundfordringskontot och en intäkt krediteras. Vid en utbetalning debiteras kostnadskontot och kassa eller bank krediteras.

Utanför redovisningen betyder debitera ofta att ta betalt. När ett företag debiterar en kund innebär det att fakturera för utfört arbete eller sålt varoriumen. Priset ska följa avtalade villkor och vara transparent för kunden.

Så fungerar debitering

När du debiterar i bokföringen placerar du beloppet i debetkolumnen och kreditera ett motsvarande konto för att balansera transaktionen. Debitering används vid inköp, när du bokför kostnader eller när du ökar en tillgång. I vardagligt språk betyder debitera ofta att du fakturerar en kund för en levererad vara eller tjänst. Genom att förstå hur debet och kredit hänger ihop lär du dig läsa balans- och resultatrapporter och identifiera lättare fel. Förklara gärna för anställda vad debitera betyder så att ekonomiska rutiner blir tydliga för alla.