FIFO

FIFO är en princip inom lagerhantering och redovisning som innebär att de varor som köptes in först ska säljas eller förbrukas först. Metoden ger en realistisk bild av lagrets värde och minskar risken för föråldrade produkter.

Vad står FIFO för?

FIFO är en förkortning av engelska uttrycket First In First Out. Metoden används för att värdera lager och innebär att de varor som köpts in först också antas säljas först. På så sätt speglar lagervärdet de nyaste inköpen och äldre varor förbrukas innan de blir omoderna eller passerar sista förbrukningsdag.

Varför används FIFO?

• Det ger en tydlig struktur i lagerhanteringen och säkerställer att varor med kort hållbarhet hanteras i rätt ordning.
• Lagervärdet följer marknadspriset eftersom de senast inköpta artiklarna blir kvar i lagret.
• Metoden är enkel att förstå och att tillämpa både i små och stora verksamheter.

Fördelar och nackdelar

FIFO underlättar lagerstyrning och minskar risken för svinn genom att äldre varor används först. När inköpspriserna stiger kan dock företagets resultat se högre ut eftersom de lägre kostnaderna för äldre varor ligger till grund för försäljningen. Högre redovisad vinst kan i sin tur leda till högre beskattning. Om priserna sjunker blir resultatet lägre. För verksamheter med betydande prisvariationer kan därför LIFO eller vägda genomsnitt användas som alternativ.

Andra värderingsmetoder

Alternativ till FIFO är LIFO (Last In First Out) där de senast inköpta varorna antas säljas först, samt genomsnittsprincipen där lagrets värde beräknas som ett vägt snitt av alla inköpspriser. Företag väljer metod utifrån typ av varor, prisvolatilitet och önskad redovisningseffekt.

Vid upprättande av bokslut påverkar FIFO hur både lagervärde och resultat ser ut. Metoden harmonierar med svensk lagstiftning om lägsta värdets princip där varor värderas till anskaffningsvärde eller nettoförsäljningsvärde beroende på vilket som är lägst. Genom att använda FIFO säkerställs att de varor som köptes in först inte blir liggande för länge i lagret.

I praktiken kräver FIFO god lagerkontroll. System för streckkodning och först in-först ut‑rutiner i lagret underlättar. Om prisnivåerna varierar kraftigt kan företag komplettera med vägda genomsnitt för att jämna ut effekterna. Internationella redovisningsstandarder som IFRS tillåter ofta en kombination av metoder beroende på verksamhetens art.

Använda FIFO i praktiken

Implementera FIFO genom att märka ditt lager med mottagningsdatum och se till att de äldsta varorna plockas först. I redovisningen innebär FIFO att första inköpskostnaden bokas som kostnad så att lagret speglar verkligt inköpsvärde. Metoden håller lagret fräscht och minskar risken för att pengarna binds i varor som blir svåra att sälja. Varor som har kort hållbarhet, till exempel livsmedel eller läkemedel, hanteras ofta enligt denna princip för att minimera svinn. Om inköpspriserna varierar mycket kan du använda vägda medelpriser tillsammans med FIFO för att jämna ut effekterna.