Fordran

En fordran uppstår när du har levererat en vara eller tjänst men ännu inte fått betalt. Det är din rätt att få ersättning från kunden inom avtalad tid.

Vad menas med fordran?

En fordran är en rättighet att få betalt eller få en tjänst utförd. Den uppstår när en part (gäldenären) är skyldig att ge något till en annan part (borgenären). I bokföringen delas fordringar upp i kortsiktiga och långsiktiga beroende på när de förfaller.

Olika typer av fordringar

• Kundfordringar: Uppstår när varor eller tjänster levereras innan betalning tas emot. De är ofta kortfristiga och betalas inom 30-60 dagar.
• Avbetalningsfordringar: Betalningen delas upp i flera delar under en längre period.
• Långfristiga fordringar: Fordringar som förfaller längre fram än ett år, till exempel långfristiga lån till anställda.

Aspekter att tänka på kring fordringar

Företag bör hålla koll på sina fordringar för att undvika att de preskriberas, vilket i Sverige normalt sker efter tio år om de inte förnyas. Vid utebliven betalning kan borgenären ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden. En god kreditkontroll minskar risken för att sälja på kredit till kunder som inte kan betala.

Fordringar kan säljas eller belånas genom factoring för att förbättra likviditeten. Fakturabelåning innebär att du får ett förskott från banken mot att fordran lämnas som säkerhet. Vid äkta factoring säljs fordran och risken för kreditförluster övergår till finansbolaget.

Om kunden inte betalar i tid har du rätt att ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen. Preskriptionstiden för fordringar är normalt tre år mellan företag och konsument och tio år mellan företag. En preskriberad fordran kan inte längre krävas in om den inte dessförinnan har avbrutits genom skriftlig påminnelse.

Hantera fordringar

En fordran uppstår när du har levererat en vara eller tjänst men ännu inte fått betalt. Skicka fakturan direkt när arbetet är utfört och ange tydliga betalningsvillkor för att undvika missförstånd. Följ upp obetalda fakturor med påminnelser och, om det behövs, inkassokrav så att fordran inte blir preskriberad. gruppera fordringar efter ålder för att se vilka som riskerar att bli osäkra och överväg factoring om du vill frigöra kapital snabbare. Dokumentera all kommunikation med kunden för att ha bevis om ärendet går vidare.

För att undvika att fordringar blir gamla är det bra att ha tydliga rutiner för fakturering, påminnelse och inkasso. Ju tidigare man agerar desto större chans att få betalt. Om en fordran är osäker kan man bokföra en nedskrivning och reservera en kundförlust.