Förskottsbetalning

Förskottsbetalning innebär att du betalar innan varan eller tjänsten levereras. Det ger säljaren trygghet och säkerställer att köparen verkligen vill genomföra affären.

Vad är förskottsbetalning?

Förskottsbetalning innebär att kunden betalar innan varan levereras eller tjänsten utförs. Företaget får alltså betalt i förväg, vilket ger en trygghet vid större eller kapitalkrävande projekt. Förskottsbetalningen bokförs som en skuld till dess att leveransen sker.

Varför krävs förskottsbetalning?

Företag kan begära en förskottsbetalning om kunden har låg kreditvärdighet, om projektet kräver stora materialinköp eller när produkten är specialbeställd och inte kan säljas vidare. Betalningen kan baseras på en preliminär faktura eller en vanlig faktura som kunden betalar helt eller delvis i förskott.

Redovisning och moms

Förskottsbetalningar ska redovisas som en skuld (t.ex. på konto 2420 förskott från kunder) och moms ska redovisas när betalningen tas emot. När varan levereras eller tjänsten utförs omförs skulden till ett intäktskonto. Förskott räknas inte som en skattepliktig intäkt i deklarationen förrän leveransen är genomförd.

Förskottsbetalning används när säljaren vill säkerställa att kunden betalar innan leverans. Exempel är specialbeställningar eller tjänster som kräver stora förberedelser. Det minskar risken för uteblivna betalningar och förbättrar kassaflödet.

Vid bokföring redovisas förskottet som en skuld till kunden tills varan eller tjänsten levererats. Då bokas skulden bort och intäkten redovisas. Momsen ska rapporteras när betalningen tas emot. Vid avbeställning kan delar av förskottet behållas som ersättning för nedlagda kostnader beroende på avtal.

Förskottsbetalning i praktiken

Förskottsbetalning innebär att kunden betalar i förväg innan varan eller tjänsten levereras. Avtal om förskottsbetalning bör ange hur stor del som ska betalas, när betalningen ska göras och vad som händer vid avbeställning eller försening. Redovisa förskottet som en skuld tills du uppfyllt din del av avtalet och leveransen har skett. Förskottsbetalningar ger säljaren trygghet och förbättrar likviditeten, men kräver noggrann hantering i bokföringen. Säkerställ att kunden får kvitto och information om när den slutliga fakturan kommer.

Förskottsbetalningar är vanliga när beställningen är specialanpassad eller när leverantören behöver köpa in material. Kunden kan skydda sig genom att begära bankgaranti eller escrow som säkerställer att pengarna återbetalas om leveransen inte sker. I bokföringen bokas mottagna förskott som en skuld tills leveransen har skett. När varan skickas eller tjänsten utförs minskas skulden och intäkten redovisas. Inom internationell handel kan förskott vara nödvändigt på grund av långa ledtider och valutarisken. Förskott bör regleras tydligt i avtal för att undvika tvist om leverans och betalning.