GLN‑nummer

Ett GLN‑nummer är ett unikt identifikationsnummer som används för att identifiera företag, platser eller funktioner i handels- och logistikflöden.

Vad är ett GLN‑nummer?

GLN står för Global Location Number och är ett unikt lokaliseringsnummer som används för att identifiera platser i logistikkedjor. Numret gör det enklare för företag att skicka och ta emot e‑fakturor och andra elektroniska meddelanden.

Olika typer av platser

Ett GLN‑nummer kan användas för att identifiera:

• Fysiska platser, till exempel lager, butiker eller filialer.
• Funktionella platser, till exempel en fakturamottagare inom organisationen.
• Juridiska enheter, till exempel företag eller myndigheter.
• Digitala platser, till exempel ett IT‑system för registrering av elektroniska meddelanden.

GLN och e‑faktura

GLN är inte obligatoriskt för e‑fakturering men används av många större företag och offentlig sektor för att rikta fakturor till rätt avdelning. Mindre företag använder ofta organisationsnumret för e‑fakturor. Ett GLN‑nummer gör dock att man kan hantera fakturor mer effektivt i stora organisationer.

GLN står för Global Location Number och är en del av GS1:s standarder för streckkoder och elektroniskt informationsutbyte. Numret består av 13 siffror där de första siffrorna identifierar företag och de sista siffrorna anger en specifik plats eller funktion.

I samband med e-fakturering och elektronisk handel används GLN för att se till att dokument hamnar rätt hos mottagaren. Företag som vill använda GLN ansöker om det hos GS1 och betalar en årlig avgift. Genom att använda GLN i både fakturering och logistikflöden minskar risken för sammanblandning och ökar effektiviteten.

Vad är GLN-nummer?

Ett GLN-nummer är ett globalt lokaliseringsnummer som identifierar företag, platser eller funktioner i handel och logistik. Ansök om numret hos GS1 om du arbetar med e-handel, elektronisk fakturering eller supply chain-system. Genom att använda GLN säkerställer du att dina dokument hamnar hos rätt mottagare och att system kan läsa av informationen automatiskt. Numret används i fakturor, transportdokument och orderflöden för att underlätta spårbarhet. Ett korrekt GLN minskar risken för feladressade leveranser och underlättar samarbetet med partners.

GLN är inte ett juridiskt krav men underlättar den elektroniska affärskommunikationen. Nummerstrukturen består av tretton siffror där de första siffrorna anger landet. Företag ansluter sig till systemet via GS1 Sweden och betalar en avgift för att få egna nummer. För leverantörer med flera avdelningar kan man ha olika GLN för fakturering, leverans och juridiskt säte. När fakturorna skickas elektroniskt styr GLN var i organisationen de ska hanteras, vilket minskar risken för fel. GLN kan också användas i logistiken för att spåra varor genom hela leveranskedjan.