Kreditera

Att kreditera kan betyda olika saker beroende på sammanhanget. Inom fakturering används termen när du rättar en tidigare utskickad faktura och minskar eller stryker beloppet, till exempel vid retur eller feldebitering. Inom bokföring betyder kreditera att du bokför en post i kredit och därmed minskar ett tillgångskonto eller ökar en skuld.

Vad betyder kreditera?

Ordet kreditera används både när en faktura justeras och när en bokföringspost bokas i kredit. I vardagligt tal tror många att det handlar om att få pengar, men termen syftar på att korrigera eller minska något. När du krediterar en faktura innebär det att den ursprungliga fordran helt eller delvis tas bort så att kunden inte ska betala mer än nödvändigt. I bokföring används debet och kredit för att hålla balans i dubbel bokföring och att kreditera innebär här att du minskar tillgångar eller kostnader eller ökar skulder och intäkter.

När kreditera en faktura?

Det finns flera situationer där en faktura behöver krediteras:

• En vara returneras eller en tjänst avbeställs och kunden har rätt att få tillbaka pengarna.
• Felaktigt pris, antal eller moms har angivits på fakturan.
• Varan är defekt eller levererad för sent och kompensation måste ges.
• Du har råkat debitera kunden dubbelt eller tagit ut ett för högt belopp.

När en faktura krediteras skapas en kreditfaktura. Den är uppbyggd som den ursprungliga fakturan men med korrigerade rader och ett negativt belopp. Ofta används orden kreditnota eller minusfaktura. I stället för att ange en summa att betala visar kreditfakturan att kunden har ett tillgodo eller belopp att erhålla.

Så fungerar kreditering i bokföringen

I dubbel bokföring registreras varje affärshändelse på både debet- och kreditkonton. Att kreditera ett konto får olika effekt beroende på kontoklass:

• Krediterar du ett skuldkonto ökar skulden.
• Krediterar du ett tillgångskonto minskar tillgångarna.
• Krediterar du ett intäktskonto ökar intäkterna.
• Krediterar du ett kostnadskonto minskar kostnaderna.

När du gör en kreditering måste du alltid ha en motsvarande debitering på ett annat konto för att balansräkningen ska stämma.

Makulera eller kreditera?

Ibland används begreppen makulera och kreditera omväxlande, men de betyder inte samma sak. Att makulera en faktura innebär att den helt tas bort utan att en transaktion har ägt rum, till exempel när en faktura skapats av misstag. Att kreditera däremot innebär att en tidigare affär har skett och behöver rättas till. Genom att kreditera ser du till att kunden inte betalar mer än vad som är korrekt och att bokföringen återspeglar verkligheten.

Genom att förstå när och hur du krediterar fakturor och konton säkerställer du att dina affärsprocesser är rättvisa och att siffrorna i bokföringen stämmer.