Reskontra

I bokföringen fungerar reskontra som ett sidoregister för att hålla ordning på specifika poster. Kundreskontra visar vem som är skyldig dig och leverantörsreskontra vem du är skyldig.

Vad är en reskontra?

Reskontra är ett sido­register till huvudboken som detaljerar transaktioner för specifika kunder eller leverantörer. Systemet finns för att ge överblick över varje enskild fordran eller skuld och används för fakturering och betalningsuppföljning.

Typer av reskontror

• Kundreskontra: Listar alla utestående kundfordringar. Här noteras varje kundfakturas belopp, fakturadatum, förfallodatum och betalstatus.
• Leverantörsreskontra: Visar leverantörsskulder och innehåller uppgifter om varje inkommande faktura.
• Lön- eller projektreskontra: Används i vissa verksamheter för att hålla reda på löner eller pågående projekt.

Varför reskontra?

Genom att använda reskontran kan företag snabbt se om en faktura blivit betald och skicka påminnelser vid behov. Denna tydlighet underlättar likviditetsplanering och minskar risken för fel i bokföringen. Reskontran ger dessutom underlag till bokslut och årsredovisning.

Genom att jämföra reskontran med huvudboken säkerställer du att alla fakturor bokförts korrekt. Kundreskontran hjälper dig att hantera påminnelser och räntefakturor om kunden betalar sent. Leverantörsreskontran ger kontroll över kommande betalningar och minskar risken för dubbelbetalning.

Digitala reskontrasystem kan automatiskt avläsa fakturor och matcha dem mot inköpsordrar. Integrerade lösningar gör att informationen uppdateras i realtid och ger dig en överblick över företagets skulder och fordringar. Det underlättar både löpande bokföring och bokslut.

Fördelar med reskontra

En reskontra fungerar som ett sidoregister till huvudboken och ger detaljerad information om specifika kunder eller leverantörer. Genom att stämma av reskontran regelbundet mot huvudboken identifiera du snabbt felaktigheter och kan korrigera dem. Kundreskontran gör det enkelt att se vilka fakturor som ännu inte är betalda och när påminnelser ska skickas. Leverantörsreskontran hjälper dig att hålla ordning på inkommande fakturor, betala i tid och undvika dröjsmålsräntor. En väl underhållen reskontra ger också bra underlag för likviditetsprognoser och budgetarbete.

I en kundreskontra lagras alla kundfakturor, betalningar, påminnelser och eventuella krediter. Leverantörsreskontran innehåller leverantörsfakturor, förfallodagar och betalstatus. Genom att använda reskontror slipper man bläddra i huvudboken för att se vilka fakturor som är öppna. Eftersom alla affärshändelser ändå ska in i huvudboken förs summan av reskontrorna över med verifikationer. På så vis blir bokföringen korrekt utan att varje kund eller leverantör behöver ha sitt eget konto i kontoplanen. Många moderna system kopplar ihop reskontran med internetbank och fakturaservice, så att betalningsfiler kan skickas och återrapporteras automatiskt.