Successiv vinstavräkning

Successiv vinstavräkning är en metod för att redovisa intäkter och kostnader löpande under längre projekt, så att resultatet speglar projektets framsteg.

Vad innebär successiv vinstavräkning?

Successiv vinstavräkning är en metod för att redovisa intäkter och vinster i takt med att ett projekt fortlöper. Den används främst i företag som arbetar med stora och långvariga projekt, som bygg‑ eller konsultprojekt, där hela arbetet inte avslutas under ett räkenskapsår.

När passar metoden?

• När projektet sträcker sig över lång tid och intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.
• När det är möjligt att följa upp hur mycket av arbetet som är utfört och vilka kostnader som uppstått.
• När alternativet, färdigställandemetoden, skulle ge stora svängningar i resultatet mellan olika år.

Fördelar och begränsningar

Fördelen med successiv vinstavräkning är att resultatet speglar verkligheten bättre genom att intäkter matchas mot kostnader över tid. Metoden kräver dock noggranna kalkyler och uppföljning av projektets utveckling. Osäkra intäkter och kostnader kan göra beräkningarna svåra, och då kan färdigställandemetoden användas som alternativ. Vid den metoden bokförs intäkter först när projektet är klart och fakturor skickas till kunden.

Successiv vinstavräkning, eller percentage-of-completion, används för långfristiga uppdrag där arbetet sträcker sig över flera år. Intäkter och kostnader redovisas i takt med att projektet fortskrider. För att beräkna andelen färdigställt arbete används till exempel färdigställandegrad baserat på nedlagda timmar eller kostnader.

En alternativ metod är färdigställandemetoden där intäkter redovisas först när uppdraget är klart. Val av metod påverkar resultatet och balansräkningen på olika sätt. Successiv vinstavräkning ger jämnare resultat över tiden men kräver noggranna prognoser och kontinuerlig uppföljning.

Successiv vinstavräkning

Successiv vinstavräkning används när ett projekt sträcker sig över flera perioder och intäkter och kostnader ska redovisas löpande. Beräkna färdigställandegraden baserat på nedlagd tid eller kostnader och redovisa intäkterna i takt med att arbetet utförs. Kontrollera prognoser regelbundet för att undvika att resultatet undervärderas eller överskattas. Metoden kräver noggrann uppföljning av nedlagda timmar, materialkostnader och eventuella förändringar i projektplanen. När projektet avslutas stämmer du av redovisningen mot verkligt utfall och justerar vid behov.

När man använder successiv vinstavräkning krävs löpande uppföljning av projektets kostnader, intäkter och framdrift. Metoden är mer administrativt krävande men ger jämnare resultat. I vissa fall kan det vara lämpligt att redovisa på färdigställandemetoden, särskilt när osäkerheten är stor eller projektet inte kan mätas pålitligt.