Tantiem

Tantiem är en rörlig ersättning som används för att belöna personer i ledande ställning när företagets resultat eller omsättning överträffar förväntningarna. Det är ett incitamentssystem där en del av vinsten tillfaller chefer, styrelsemedlemmar eller ägare utöver den ordinarie lönen.

Vad är tantiem?

Tantiem är en vinstbaserad ersättning som betalas ut utöver lön eller arvode till personer i ledande positioner, till exempel vd, styrelseledamöter eller ägare. Ersättningen styrs av företagets resultat eller omsättning och regleras i bolagsordningen eller individuella avtal. Till skillnad från bonuslön, som kan ges till alla anställda och baseras på individuella mål, används tantiem enbart för nyckelpersoner och knyts direkt till företagets ekonomiska prestation.

Hur fungerar tantiem?

För att ett bolag ska kunna betala ut tantiem måste det finnas ett avtal eller beslut från bolagsstämman. Ersättningen beräknas ofta som en procentuell andel av företagets vinst eller omsättning och avsätts i bokslutet innan årsskiftet. Utbetalningen sker först när bokslutet fastställts på ordinarie årsstämma och beloppet blir då beskattningsbart för mottagaren. Några vanliga punkter i ett tantiemupplägg är:

• Beslut: Bolagets styrelse eller årsstämma beslutar om ersättningens storlek och villkor.
• Beräkning: Tantiem beräknas som en andel av nettovinsten, rörelseresultatet eller omsättningen.
• Avsättning: Ersättningen bokförs som en skuld inklusive arbetsgivaravgifter i årets bokslut, vilket minskar årets vinst.
• Utbetalning: Mottagaren får pengarna efter årsstämman följande år och beskattas då som för vanlig lön.

Tantiem, bonus och andra belöningssystem

Företag använder olika incitamentsformer för att motivera medarbetare. De skiljer sig åt både i vilka som omfattas och hur ersättningen beräknas:

• Bonus: Rörlig lön som kan ges till alla anställda och baseras på individuella eller gemensamma mål, ofta en fast summa eller procent av lönen.
• Provision: Ersättning som beror direkt på den anställdes prestation, till exempel en andel av försäljningen.
• Gratifikation: Engångsersättning eller gåva som inte kopplas till resultat, till exempel julgåva.
• Tantiem: Resultatbaserad ersättning som endast riktar sig till personer i ledande ställning och baseras på bolagets totala resultat.

När används tantiem?

Tantiem kan användas i flera sammanhang där företaget vill koppla ersättning till sin egen framgång:

• För att belöna ledningen när verksamheten överträffar förväntningarna.
• Som ett konkurrenskraftigt villkor för att locka och behålla nyckelpersoner.
• För att skapa incitament som gör att ledningen arbetar för långsiktigt ökad vinst och värde.
• Som ett verktyg för skatteplanering där avsättningen minskar årets resultat och beskattning skjuts upp till nästa år.

Beskattning och bokföring

Tantiem beskattas som inkomst av tjänst och ger inte särskilda skattemässiga förmåner för mottagaren. Företaget får däremot göra avdrag för både tantiem och arbetsgivaravgifter det år avsättningen görs, vilket sänker bolagsskatten. När tantiem betalas ut året efter måste bolaget betala arbetsgivaravgifter och mottagaren betalar inkomstskatt. Eftersom ersättningen är resultatbaserad får den inte ersätta vanlig lön utan ska betraktas som ett tillägg.

Fördelar och risker

Rörlig ersättning kan skapa starka incitament för ledningen att utveckla verksamheten. Tantiem kopplar belöningen till det faktiska resultatet och kan bidra till att höja företagets lönsamhet. Samtidigt finns risker: om ersättningen blir för stor kan den urholka bolagets soliditet, och avtal utan tydliga villkor kan skapa otydlighet. Därför är det viktigt att tantiem beslutas enligt god redovisningssed, dokumenteras i avtal och kompletterar – snarare än ersätter – den fasta lönen.