Tjänstgöringsintyg

När du avslutar en anställning har du rätt att få ett tjänstgöringsintyg. Intyget bekräftar att du har arbetat under en viss period och beskriver dina arbetsuppgifter och ansvar.

Vad är ett tjänstgöringsintyg?

Ett tjänstgöringsintyg är ett dokument som bekräftar att en person har varit anställd hos ett företag under en viss tid. Intyget innehåller uppgifter som anställningens start- och slutdatum, befattning och en beskrivning av arbetsuppgifter. Det används ofta när en anställning avslutas som underlag vid jobbansökningar eller antagning till utbildningar.

Vilka uppgifter ingår?

Ett tjänstgöringsintyg brukar omfatta:

• Namn och personnummer på den anställde.
• Start- och slutdatum för anställningen.
• Titel eller befattning.
• Kort beskrivning av arbetsuppgifter och ansvarsområden.
• Kontaktuppgifter till arbetsgivaren för referens.

Skillnaden mellan tjänstgöringsintyg och tjänstgöringsbetyg

Intyget är en faktabaserad sammanställning av anställningen, medan ett tjänstgöringsbetyg även innehåller en bedömning av den anställdes prestation och personliga egenskaper. Den som avslutar en anställning har rätt att få ett intyg, men ett betyg är frivilligt och brukar utfärdas efter begäran.

När behövs ett intyg?

Den anställde kan behöva ett tjänstgöringsintyg i flera situationer:

• Som dokumentation när man söker nytt arbete eller praktik.
• Vid ansökan till utbildningar där tidigare erfarenhet ska styrkas.
• Som bevis för arbetslivserfarenhet vid myndighetskontakter.

För att underlätta processen är det bra att begära intyget redan i samband med att anställningen avslutas. Då minns arbetsgivaren detaljerna och intyget kan utfärdas snabbt.

Ett tjänstgöringsintyg ska utfärdas skriftligt när en anställd begär det. Intyget beskriver anställningens längd, befattning och huvudsakliga arbetsuppgifter. Det är ett sakligt dokument som bekräftar tjänstgöringen utan värdering av arbetsprestation, till skillnad från ett tjänstgöringsbetyg som även innehåller omdömen.

Arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla intyget inom rimlig tid efter att anställningen avslutats. Vid ansökan om studier eller arbete kan ett aktuellt intyg underlätta bedömningen. Tänk på att kontrollera att alla uppgifter är korrekta och att intyget är undertecknat av en behörig person.

Så använder du tjänstgöringsintyg

Ett tjänstgöringsintyg utfärdas i samband med att en anställning avslutas och beskriver din tjänstetid, befattning och huvudsakliga arbetsuppgifter. Till skillnad från ett arbetsgivarintyg, som fokuserar på lön och anställningsform, ger tjänstgöringsintyget en mer kvalitativ bild av ditt arbete. Intyget kan vara betydelsefull när du söker nytt arbete eller ansöker till studier, eftersom det visar ditt ansvar och dina erfarenheter. Du har rätt att begära ändringar om något inte stämmer eller om intyget saknar betydelsefulla uppgifter. Se till att dokumentet är daterat och undertecknat av en person med rätt att intyga anställningen.