En transaktion är själva hjärtat i ekonomin – varje gång varor, tjänster eller pengar byter ägare uppstår en transaktion som måste dokumenteras.
Vad är en transaktion?
En transaktion är en händelse där varor, tjänster eller pengar byter ägare. I företagets redovisning betyder det att minst två konton påverkas enligt dubbel bokföring. Varje transaktion måste kunna styrkas med en verifikation, till exempel en faktura.
Typer av transaktioner
- Produktionstransaktioner: Händelser som uppstår när företag producerar eller förädlar varor.
- Distributionstransaktioner: Inköp och försäljning av varor och tjänster.
- Finansiella transaktioner: Utbetalningar och inbetalningar, lån, amorteringar och investeringar.
- Icke‑finansiella transaktioner: Byte av tjänster eller varor mot andra varor utan betalning, där ett värde ändå bokförs.
Redovisning av transaktioner
I bokföringen registreras transaktioner i kronologisk och systematisk ordning. Ett konto debiteras och ett annat krediteras med samma belopp så att summan blir noll. På så sätt visar balansräkningen alltid tillgångar, skulder och eget kapital på rätt sätt.
En transaktion kan vara kontant, såsom när du betalar i butik, eller elektronisk via kort, Swish eller banköverföring. Oavsett form ska den dokumenteras med ett verifikat som visar datum, belopp, motpart och vad transaktionen avser. Bokföringslagen kräver att verifikationen sparas i minst sju år.
I företagsvärlden omfattar begreppet även andra händelser, som periodiseringar, avskrivningar och interna överföringar. Dessa kallas ibland för redovisningstransaktioner. För att undvika fel är det betydelsefullt med interna kontroller och att transaktioner följer principen om dubbel bokföring där varje affärshändelse påverkar två konton.
betydelsefullt om transaktioner
Varje gång varor, tjänster eller pengar byter ägare uppstår en transaktion som påverkar bokföringen. Det kan handla om allt från enkla kontantköp till komplicerade avtal där flera parter är inblandade. Det är betydelsefullt att dokumentera datum, belopp och motpart för att kunna spåra och verifiera affären vid revision. Modern bokföring använder dubbel bokföring där varje transaktion bokas som en debet och en kredit, vilket gör att siffrorna stämmer. Genom att spara verifikationer i minst sju år följer du bokföringslagen och kan bevisa transaktionerna vid behov.
I modern bokföring registreras varje affärshändelse med ett verifikationsnummer och information om motpart, datum och belopp. Transaktioner kan vara kontantbetalningar, kortköp, lån, amorteringar, avskrivningar eller interna omföringar som rättar till fel. Digitala betalningar innebär nya säkerhetsaspekter och kräver skydd mot bedrägerier. Företag använder ibland betalningsplattformar och e‑handel som genererar många små transaktioner. Det är betydelsefullt att förstå skillnaden mellan betalning och redovisning: en betalning uppstår när pengar byter ägare, men transaktionen i bokföringen måste även visa var kostnaden eller inkomsten hör hemma.