Utgift

En utgift uppstår när du köper något, men kostnaden fördelas över den period då resursen används. Utgiften skiljer sig från utbetalningen, som är själva pengaflödet.

Vad är en utgift?

En utgift är anskaffningspriset för en vara eller tjänst. Begreppet syftar på själva inköpstillfället och har inget att göra med när varan förbrukas eller betalningen sker. Utgifter bokförs när varan eller tjänsten köps, oavsett betalningssätt.

Skillnad mellan utgift, kostnad och utbetalning

I bokföringssammanhang skiljer man på dessa begrepp:

• Utgift: Uppstår när företaget köper något. Beloppet bokförs som en leverantörsskuld eller kontantutgift.
• Kostnad: Periodiserad utgift som matchas mot intäkterna när varan eller tjänsten förbrukas.
• Utbetalning: När pengarna lämnar kontot, ofta när en faktura betalas.

Praktiskt exempel

Om en snickare köper material i december och får faktura med förfallodag i januari bokas utgiften i december. Själva utbetalningen sker i januari när fakturan betalas. Kostnaden uppstår när materialet används i byggprojektet, och då periodiseras utgiften över rätt räkenskapsår.

När du köper en maskin för 100 000 kronor uppstår en utgift direkt. Kostnaden uppstår däremot stegvis under de år maskinen används genom avskrivningar. Utbetalningen inträffar när pengarna faktiskt lämnar bankkontot, vilket kan ske omedelbart eller på fakturans förfallodag.

I löpande bokföring är det betydelsefullt att skilja mellan dessa begrepp för att rapporterna ska bli korrekta. Ett inköp i december blir en utgift det året, medan kostnaden delvis hamnar på kommande år. Den här periodiseringen ger en rättvisande bild av resultat och ställning.

Utgifter, kostnader och utbetalningar

En utgift uppstår när du köper något, men kostnaden fördelas över den period då resursen används. För att bokslutet ska bli rättvisande måste utgiften periodiseras över den tid den förbrukas. Utbetalningen är själva pengaflödet, och den kan ske vid köpet eller senare beroende på betalningsvillkor. Genom att skilja mellan utgift, kostnad och utbetalning får du en tydligare bild av verksamhetens resultat och likviditet. En korrekt periodisering gör det också lättare att jämföra olika perioder och identifiera trender.

I redovisningen skiljer man mellan utgift, inkomst, kostnad och intäkt. Inkomsten uppstår när företaget säljer en vara eller tjänst, utgiften uppstår när företaget köper något. När varan förbrukas redovisas en kostnad och när varan säljs redovisas en intäkt. Kassaflödet är när pengarna faktiskt går ut eller in. Genom att skilja på dessa begrepp blir det lättare att analysera hur verksamheten går. Till exempel kan ett företag ha stora utgifter för investeringar utan att det påverkar årets kostnad, eftersom kostnaden fördelas genom avskrivningar över flera år.