Löpande bokföring

Löpande bokföring innebär att varje affärshändelse registreras i kronologisk ordning så snart den inträffar. Detta ger en aktuell bild av företagets ekonomi.

Vad innebär löpande bokföring?

Löpande bokföring betyder att alla affärshändelser registreras kontinuerligt och i kronologisk ordning. Enligt god redovisningssed ska kontanta in- och utbetalningar bokföras senast nästa arbetsdag, och andra affärshändelser så snart som möjligt.

Grundbok och huvudbok

I grundboken registreras varje affärshändelse i den ordning de inträffar. I huvudboken sorteras händelserna på konton så att man kan följa balans- och resultaträkningens poster. För varje verifikation ska det finnas ett underlag, till exempel en faktura eller kvitto.

Metoder för löpande bokföring

Det finns två metoder för att bokföra fakturor:

• Faktureringsmetoden: Affärshändelsen bokförs i två steg: när fakturan utfärdas och när den betalas. Den måste användas av företag som omsätter mer än 3 miljoner kronor.
• Kontantmetoden: Affärshändelsen bokförs först när betalningen sker. Metoden kallas även bokslutsmetoden och är enklare för mindre företag.

Oavsett metod krävs det att företag sparar verifikationer och följer lagar och regler för att bokföringen ska vara korrekt och spårbar.

Löpande bokföring innebär att varje affärshändelse registreras i kronologisk ordning. Verifikat sorteras efter datum och innehåller uppgifter om konton, belopp och motpart. Detta ger en tydlig spårbarhet och uppfyller lagens krav på ordning och reda.

Med digitala system kan kvitton och fakturor fotas med mobilen och bokföras automatiskt. För företag som använder faktureringsmetoden bokförs både fakturor och betalningar, medan kontantmetoden endast bokför när pengar byter ägare. Regelbundna avstämningar av bank, kassa och reskontra gör att eventuella fel identifiera i tid.

Löpande bokföring – rutiner

Löpande bokföring innebär att varje affärshändelse registreras kronologiskt så snart den inträffar. Sortera verifikationer efter datum och använd digitala verktyg för att skanna kvitton och fakturor så att inget missas. Regelbunden avstämning av konton gör det lättare att identifiera fel i tid och ger en bra grund för bokslut. Välj bokföringsmetod som passar din verksamhet, till exempel faktureringsmetoden eller kontantmetoden, och följ samma rutin konsekvent. En ordnad bokföring ger dig kontroll över ekonomin och underlättar när du ska göra momsredovisning och deklaration.

Enligt bokföringslagen ska material sparas i ordnat skick i minst sju år. Löpande bokföring innebär att man registrerar affärshändelser i kronologisk ordning i grundboken och systematisk ordning i huvudboken. Periodiseringar vid bokslut kompletterar den löpande bokföringen för att kostnader och intäkter ska hamna i rätt period. Ett välordnat system underlättar deklaration, revision och företagsledningens beslutsfattande. Många småföretag använder i dag digitala program som automatiserar import av banktransaktioner och fakturor. Även om programmen gör mycket av arbetet kvarstår ansvaret att kontrollera och attestera bokföringen.